نرم افزار بایگانی و دبیرخانه نسخه 4

مناسب برای تمامی سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی
قابلیت ثبت نامه های وارده و صادره به تعداد نامحدود
الصاق تصاویر اسناد ضمیمه به نامه های وارده و صادره به صورت jpg

با نرم افزار دبیرخانه اورانوس نسخه ۴ به راحتی نامه های وارده و صادره را مدیریت کنید

 نامه های وارده

 قابلیت ثبت نامه های وارده به تعداد نامحدود
 ثبت نامه های وارده بر اساس تاریخ ، ساعت و ...
 الصاق تصاویر اسناد ضمیمه به نامه های وارده
 قابلیت ارجاع نامه های  وارده به تعداد نا محدود
 ارجاع نامه بر اساس محل ارجاع ، نوع ارجاع و ...
 قابلیت اصلاح اطلاعات نامه های وارده ثبت شده
 قابلیت حذف اطلاعات نامه های ثبت شده
 جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و ...

 نامه های صادره

 قابلیت ثبت نامه های صادره به تعداد نامحدود
 ثبت نامه های صادره بر اساس تاریخ ، ساعت و ...
 الصاق تصاویر اسناد ضمیمه به نامه های صادره
 قابلیت تایپ نامه صادره در محیط برنامه
 قابلیت ثبت نامه تایپ شده برای همان نامه
 قابلیت استفاده از نرم افزار  Word برای تایپ نامه
 امکان استفاده از الگوهای آماده برای تایپ نامه
 امکان ایجاد الگو برای استفاده در نامه های صادره
 قابلیت اصلاح اطلاعات نامه های صادره ثبت شده
 قابلیت حذف اطلاعات نامه های ثبت شده
 جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و ...

 الگوهای نامه

 قابلیت ایجاد الگو برای نامه و استفاده در نامه های صادره
 قابلیت اصلاح اطلاعات الگوهای ثبت شده
 قابلیت حذف اطلاعات الگوهای ثبت شده

 بایگانی

 امکان جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و ...
 دارای دو بخش نامه های وارده و صادره برای جستجوی آسان
 امکان مشاهده اطلاعات نامه های وارده و صادره

دفتر یادآوری

 یادآوری قرار ملاقاتهای روزانه بر اساس تاریخ و ساعت
 امکان درج قرار ملاقاتها به تعداد نامحدود
 امکان نوشتن متن دلخواه برای یادآوری در موعد تعیین شده
 امکان اصلاح قرار ملاقاتهای روزانه در صورت نیاز

 چاپ نامه

 چاپ روی پاکت نامه بدون نیاز به تنظیم
 امکان چاپ نام گیرنده ، تلفن ، آدرس و غیره روی پاکت نامه
 چاپ مشخصات فروشگاه از قبیل نام فروشگاه ، تلفن ، آدرس و غیره
 چاپ نوع فعالیت و شعار تبلیغاتی روی پاکت نامه
 امکان مشاهده تمامی موارد ثبت شده قبلی
 امکان اصلاح و حذف موارد ثبت شده در برنامه

 امکانات

 تعریف کاربر به تعداد نامحدود
 امکان تعریف رمز جداگانه برای هر کاربر و تعیین سطح دسترسی
 چاپ کارت ویزیت به صورت اتوماتیک
 طراحی و چاپ کارت ویزیت به صورت دستی
 تنظیم زبان نوشتاری برنامه بر اساس ویندوز
 پشتیبان گیری به صورت دستی بر روی هارد دیسک ، فلاپی و کول دیسک و غیره
 پشتیبان گیری اتوماتیک بر اساس ساعت و تاریخ
 بیش از ۶۰ پوسته جذاب با قابلیت انتخاب
 دفتر تلفن با امکان اضافه نمودن شماره ها تلفن های جدید
 قابل نصب در ویندوز های XP، Vista و 7
 سازگار با تمامی چاپگرها

---------------------------------------------------------------

قابلیت ثبت ارجاع نامه های وارده به تعداد نامحدود
قابلیت تایپ نامه صادره در محیط برنامه
قابلیت استفاده از نرم افزار Word برای تایپ نامه
امکان استفاده از الگوهای تعریف برای تایپ نامه
امکان ایجاد الگو برای استفاده در نامه های صادره
امکان تهیه گزارش از نامه های وارده و صادره
امکان جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و ...
دارای دو بخش نامه های وارده و صادره برای جستجوی آسان
امکان مشاهده و اصلاح اطلاعات نامه های وارده و صادره
چاپ روی پاکت نامه بدون نیاز به تنظیم
امکان چاپ نام گیرنده ، تلفن ، آدرس و ... روی پاکت نامه
تعریف کاربر و تعریف رمز برای هر کاربر به تعداد نامحدود
چاپ کارت ویزیت به صورت اتوماتیک در برنامه