موزر پرومکس مدل 1472

نرم افزار مدیریت موسسه خیریه قابل استفاده برای اهداف آموزشی، ثبت و گزارش گیری اطلاعات موسسات مرتبط

کد باز و قابل تغییر برحسب نیاز

کاملاً خودکارسازی شده با کدهای برنامه نویسی VBA.

در پروژه مدیریت موسه خیریه از یک کامپوننت تبدیل و انجام محاسبه روی تاریخ استفاده شده که 32 بیتی می باشد؛ در نتیجه برای استفاده از فایل در محیط  64بیتی نیاز به جایگزین کردن آن با نسخۀ مشابه64 بیتی یا استفاده از ماژول کد به جای آن می باشد.

فرمت فایل اکسس 2007 و قابل اجرا در نسخه های بعدی.

شرح وظایف کلی: جستجوی کد ملی اشخاص مددجوی از لیست نمونۀ واردشده در دیتابیس، و ثبت و گزارش گیری اطلاعات توزیع کالا (کمک ها)

اجزای پروژه موسسه خیریه :

جداول (Tables) :

کالاها

لیست مددجویان، شامل کد ملی و مشخصات شناسنامه ای و تعداد افراد تحت تکفل

لیست مددکاران شامل کد و نام و فامیل

جدول اصلی توزیع کالا شامل تاریخ، کد ملی سرپرست، کد ملی اصلی، نفرات، ماه پداخت، و ارزش کالاها

جدول جزئیات توزیع کالا شامل کد کالا، فی (قیمت واحد)، تعداد و توضیحات

پرس وجوها (Query):

تهیۀ گزارش کمک های انجام شده با فرمت اکسل

تهیۀ رکوردست مورد نیاز فرم های ثبت اطلاعات کمک ها

حذف فاصله های اضافی بین نام مددجویان پس از ورود / خواندن اطلاعات از دیتابیس خارجی (لیست مددجویان)

فرمها (Forms) :

تغییر کد ملی سرپرست (برای مثال وقتی که شخصی تحت تکفل دیگری قرار گیرد، لازم است که کد ملی سرپرست وی عوض شود).

فرم مدیریت جداول دیتابیس که اسامی جداول را در یک کومبوباکس نمایش داده و کاربر در صورت تمایل می تواند با انتخاب و کلیک دکمۀ فرمان جداول و داده های آن را از دیتابیس یکباره حذف نماید.

فرم معرفی کالا

فرم معرفی مددکاران

فرم ترکیبی اطلاعات توزیع کالاها، که امکان جستجو / فیلتر (برمبنای کد ملی و بازۀ تاریخی)، ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات توزیع و نیز گزارش گیری و گرفتن خروجی اکسل را از طریق کلیک دکمه های فرمان در اختیار می گذارد.

فرم ثبت کمک های انجام شده که از طریق فرم قبلی و با کلیک دکمه فرمان احضار می شود.

فرم ثبت جزئیات کالاهای تحویلی که به روش فوق باز می شود.
فرم اصلی برنامه جهت دسترسی به سایر قسمت ها با عملکردی شبیه به SwitchBoard

گزارش (Report):

گزارش کمک های انجام شده در بازۀ تاریخی دلخواه

با توجه به نحوۀ طراحی دیتابیس، گزارشات دیگری نیز به آسانی می توان ایجاد نمود.

کدهای VBA به جز موارد ساده ای مانند باز کردن فرم و گزارش، کنترل روند اجرای برنامه، ... شامل موارد نیز می شوند:

کدها / توابع تعریف شده برای کار با تاریخ و تبدیل تاریخ میلادی به شمسی

تابع حذف فواصل اضافی بین اسامی موجود در لیست مددجویان که در کوئری ای که قبلاً گفته شد فراخوانی می شود.

رویۀ گرفتن خروجی اکسل از پرس وجوی دلخواه که با دریافت اسم پرس وجو به عنوان یک آرگومان، یک فایل با فرمت اکسل ایجاد کرده و آن را به صورت خودکار باز می کند.

رویۀ ایجاد فایل پشتیبان با استفاده از تکنیک کپی گرفتن از آن.

این کدها قابل استفاده در سایر پروژه های اکسس نیز می باشند و کافیست که ماژول آن را داخل فایل وارد (import) کرده یا کپی کرده و چسبانید (Copy / paste).