قبل از ساخت پایگاه داده اکسس برای سایت ابتدا باید مشخص کنیم که چه جداولی را برای سایتمان نیاز داریم.(که بستگی به نوع سایتمان دارد، از نظر سایت فروشگاهی - سایت خبری - سایت آموزشی و ...)
با فرض براینکه دیتابیس را برای سایت فروشگاهی می خواهیم طراحی کنیم.
جداول مورد نیاز سایت فروشگاهی عبارتند از :
1- جدول Main : که جهت ذخیره اطلاعات سایت از قبیل توضیحات سایت و شماره های تماس و رمز عبور صفحه مدیریت سایت و غیره (در صورت لزوم)
2- جدول Product : برای ثبت اطلاعات کالاها و یا محصولات با فیلدهای شماره شناسه، کد کالا، نام کالا، توضیحات کالا،کلمات کلیدی،قیمت کالاو برخی از فیلدهای جانبی
3- جدول Order : جهت ثبت سفارشات در سایت که تشکیل شده از فیلدهای IdProduct،کد کالا،نام مشتری،تلفن مشتری،نشانی مشتری،سوالات مشتری درباره کالا
برای شروع با همین سه جدول اصلی سایت، جدول محصولات و جدول سفارشات DataBase را ایجاد می کنیم.
طبق آموزش قبلی در مبحث ایجاد یک پایگاه داده خالی
البته با این تفاوت که پسوند بانک اطلاعاتی ساخته شده را به خاطر استفاده از کانکش های سنتی قبلی پسوند بانک را در قسمت مسیر ساخت دیتابیس جای پسوند (accdb) از پسوند (mdb) مخصوص بانک اطلاعاتی 97-2003 در نظر گرفتم و بانک را ایجاد کردم.
جهت ارتباط سایت با دیتابیس از ConnectionString زیر استفاده نمائید:
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; data source=" & Server.MapPath("WebSite.mdb")
پس از ایجاد اولیه پایگاده داده یا (DataBase) اکسس صفحه ای مشاهده خواهید نمود که بر روی تب آن نام Table1 درج شده است، بهتر است برای راحتی کار از تب Views واقع در منوی Datasheet که بطور پیش فرض انتخاب شده گزینه View را در حالت Design کلیک می کنیم، پنجره ای مبنی بر تغییر نام جدول نمایان می شود که برای ساخت اولین جدول نام Table1 را به Main تغییر می دهیم.
بعد از تغییر دادن نام جدول، جدول ما در حالت طراحی نشان داده خواهد شد که دو ستون بنام های Feild Name و Data Type دارد با خصوصیاتی در کادر پایین آن (که در آینده درباره این خصوصیات توضیح خواهم داد)
طبق اطلاعات مورد نیاز برای جدول Main در قسمت ستون Feild Name به ترتیب از چپ به راست IdMain،AboutMain،TelphoneNo،PassMain نوشته و نوع داده ها (Data Type) برای IdMain باید از AutoNumber و یا Number و برای فیلدهای بزرگ مثل فیلد درباره سایت از نوع داده ای Memo و برای دیگر فیلدها از نوع داده ای Text استفاده می کنیم، و در انتها دکمه Save را می زنیم تا جدول ذخیره شود.
دو جدول دیگر را طبق جدول Main ایجاد کرده، البته برای ایجاد جدول ابتدا از منوی Create گزینه Table را انتخاب کرده و سپس به مانند جدول Main ادامه دهید، فقط برای فیلدهایی که عددی و در محاسبات مورد استفاده قرار خواهند گرفت، نوع داده این فیلدها را Number انتخاب نمائید.
دانلود دیتابیس نمونه اکسس (Access) برای سایت

اما پیشنهاد من برای داشتن یک سایت خوب تحت هاست ویندوز، استفاده از دیتابیس پر قدرت SQL Server بجای استفاده از Access هست، بخاطر سرعت زیاد بانک اطلاعاتی SQL Server و کندی دیتابیس Access که موجب اختلال در سایت و صرف نظر کردن کاربر از مراجعه به سایت شما خواهد شد.
طراحی سایت با قیمت مناسب : 09371364980