تب Header And Footer
با استفاده از گزینه های این تب به سند خود سر صفحه (Header) و پاصفحه (Footer) همراه با شماره صفحه در حالت های پیش فرض و دستی اضافه می کنیم.
ابتدا جهت اضافه نمودن سر صفحه بر روی گزینه Header کلیک و از الگوهای پیش فرض الگوی مناسب را انتخاب می کنیم.
با اضافه کردن Header بصورت اتوماتیک منو Design جهت ویرایش سرصفحه به منو های نرم افزار ورد اضافه می شود. این منو تب هایی با نام های:
1- تب Header & Footer
گزینه های این تب را در همین بخش بطوری که ملاحظه می فرمائید توضیح داده شده
2- تب Insert
با استفاده از گزینه های این تب می توان تصاویر و عکس های گرافیکی و نیز تاریخ و ساعت را با فرمت دلخواه به سند Word خود اضافه نمود
3- تب Navigation
امکان دسترسی سریع به سر صفحه (Header) و پاصفحه (Footer) و نیز به سرصفحه و پاصفحه بعدی و قبلی در سند می باشد.
4- تب Options
یکی از تب های مهم منوی Design محسوب می شود. که دارای گزینه های انتخابی:
Different First Page = اگر این گزینه را انتخاب نمائیم سر صفحه (Header) و پاصفحه (Footer) اولین صفحه با سایر صفحات می تواند متفاوت باشد.
Different First Page & Even Pages = اگر این گزینه را انتخاب نمائیم سر صفحه و پاصفحه بصورت یکی درمیان تکرار می شوند (یعنی اگر در صفحه یک با تیتر سر صفحه "سرصفحه یک" و در صفحه دوم با تیتر سر صفحه "سرصفحه دو" باشد در صفحه سوم سر صفحه، صفحه اول تکرار می شود و بترتیب) برای پاصفحه نیز به این شکل است
Show Document Text = در حالت ویرایش Header و Footer اگر این گزینه انتخاب شده باشد ، متن سند قابل رویت است و درغیر اینصورت مخفی خواهند شد. (جهت تسریع و راحتی در ویرایش پاصفحه و پاصفحه)
5- تب Position
از این تب جهت تنظیم موقعیت سر صفحه (Header) و پاصفحه (Footer) استفاده می شود. (با تغییر اعداد در فیلد های Header from Top و Footer from Bottom اندازه Header و Footer تغییر خواهد نمود)
و با استفاده از Insert Alignment Tab متن در سر صفحه (Header) و پاصفحه (Footer) را در جهات راست چین، وسط چین و چپ چین تنظیم می کنیم.
گزینه Page Number
امکان قرار دادن شماره صفحه در سند برای شماره گذاری صفحات ایجاد شده. در این گزینه، گزینه هایی برای قرار دادن شماره در بالا و پائین صفحه و نیز بصورت خاص ارائه داده شده است.
و نیز با استفاده از گزینه Format Page Numbers می توان فرمت های از پیش فرض و نیز بصورت دلخواه به صفحه اضافه نمود.
برای حذف شماره صفحه از گزینه Remove Page Numbers استفاده نمائید.
و نیز برای حذف Header و Footer از گزینه Remove Header و Remove Footer واقع در تب Header & Footer برای هرکدام بطور جداگانه استفاده نمائید