ارسال ایمیل توسط نرم افزار Outlook ص 3

ارسال ایمیل توسط نرم افزار Outlook

جهت ارسال ایمیل با استفاده از نرم افزار Outlook مراحل زیر انجام دهید

اگر ایمیل خود را هنوز در برنامه اوت لوک تنظیم نکرده اید باید به لینک زیر رفته و طبق مراحل ایمیل خود را در OutLook ست کنید

A - بر روی گزینه New طبق تصویر زیر کلیک کنید

B - در صفحه باز شده (تصویر ذیل) طبق شماره فیلدها را پر کنید

1- در این قسمت باید آدرس ایمیل (پست الکترونیکی) گیرنده نامه (مثلاً دوستتان) را وارد کنید

2- اگر می خواهید یک کپی از همین ایمیل را برای کسی و یا خودتان ارسال شود در این فیلد ایمیل مورد نظر را بنویسید

3- و اگر می خواهید که اشخاص گیرنده نامه از ارسال گروهی این ایمیل به اشخاص دیگر متوجه نشود (بطور مثال اگر این ایمیل را برای سه نفر می خواهید ارسال کنید، هیچ یک از آنها متوجه نخواهند شد که این ایمیل برا دو نفر دیگر ارسال شده) ، می توانید ایمیل ها را در این فیلد وارد نمائید

4- در این فیلد عنوان ایمیل را بنویسید

5- اگر فایل متنی مانند ورد و فایل هایی همچون اکسل ، اکسس ، پاورپوینت و نیز فایل های ویدئویی و صوتی را می توان با کلیک بر روی گزینه Attach File انتخاب و به ایمیل ضمیمه کرد، این نکته را توجه کنید که اگر فایل ضمیمه دارای حجم بالایی باشد، در موقع ارسال باید زمان زیادی را در انتظار ارسال ایمیل باشید پس بهترین کار برای ارسال فایل هایی با حجم بالا، استفاده از نرم افزار WinRAR و تقسیم کردن آن به فایلهایی با حداکثر حجم 5 مگابایت است

6- متن نامه یا ایمیل خود و نیز می توان امضاء دیجیتالی خود را در این قسمت وارد نمائید

7- برای ارسال ایمیل باید از این گزینه استفاده نمائید

8- اگر در نرم افزار OutLook بیش از یک ایمیل SET شده باشد می توانید با استفاده از دکمه Account ایمیل ارسال کننده دلخواه خود را انتخاب و پس از آن دکمه Send را بزنید

C - در انتها بر روی دکمه Send کلیک کنید تا ایمیل شما ارسال گردد

جهت رویت (مشاهده) ایمیل های رسیده طبق تصویر زیر بر روی گزینه Inbox کلیک کنید

دوستان سوالات خود را می توانید در نظرات بنویسید (در اسرع وقت پاسخ داده می شود)

اهمیت برگه استحکام بنا

ارسال ایمیل توسط نرم افزار Outlook