پروژه حسابداری با مایکروسافت اکسس بعلاوه 4 پروژه هدیه

با خرید این محصول یک پروژه برنامه حسابداری شخصی به همراه چهار پروژه دیگر دریافت می کنید :

- پروژه ساده فروشگاه لوازم خانگی

- پروژه ساده تاکسی تلفنی

- پروژه ساده کتابفروشی

- پروژه پایگاه داده حوزه بسیج

خرید این مجموعه برای کسانی که به دنبال یادگیری مایکروسافت اکسس یا وارد شدن یادگیریهای آنها در صحنه عملی هستند توصیه می شود. این محصول پس از سفارش و پرداخت هزینه قابل دانلود می باشد. اکسس، تنها یک قسمت از راهبرد محصول مدیریت داده هاست.

اکسس نیز مانند همه پایگاه داده های رابطه ای امکان پیوند دادن اطلاعات مرتبط مثلاً داده های مشتری و سفارش، را به سادگی فراهم می آورد. اما اکسس به خاطر قابلیتهای قدرتمند متعددی برای اتصال، کامل کننده سایر محصولات پایگاه داده ای محسوب می شود. اکسس، همانطور که از نامش برمی آید، می تواند مستقیماً با داده های سایر منابع، شامل بسیاری از برنامه های پایگاه داده ای مشهور pc مانند دیبیس و فاکس پرو ، با بسیاری از پایگاه داده های SQL دسکتاپ موجود در سرویس دهنده ها، مینی کامپیوترها، و Mainframe ها؛ و با داده های ذخیره شد در سرویس دهنده های وب اینترنت یا اینترانت، کار کند.

اکسس، فناوری اکتیو ایکس مایکروسافت را نیز به طور کامل پشتیبانی می کند. بنابراین یک برنامه کاربردی اکسس، می تواند به عنوان سرویس گیرنده یا سرویس دهنده سایر برنامه های کاربردی آفیس، شامل: ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک، فرانت پیج، پابلیشر و محصول جدید وان نوت عمل کند. اکسس، سیستم تولید برنامه کاربردی بسیار سطح بالایی برای سیستم عامل ویندوز ارائه می دهد، که با کمک آن می توانید با هر منبع داده ای، به سرعت برنامه های خود را به وجود آورید. در حقیقت، با تعریف فرم ها و گزارشها بر اساس داده های خود، و پیوند دادن آنها از طریق جملات محدود ویژوال بیسیک، می توانید برنامه های کاربردی ساده ای بسازید.

اکسس از ویژوال بیسیک استفاده می کند، بنابراین می توانید از تجربه های خود در کار با سایر برنامه های آفیس یا ویژوال بیسیک استفاده نمائید. برای حرفه های کوچک، قابلیت تولید برنامه دسکتاپ اکسس برای ذخیره سازی و مدیریت داده ها کفایت می کند. برای شرکتهایی با اندازه متوسط، اکسس به همراه SQL server روی دسکتاپ یا روی سرویس دهنده راه حل ایده آلی برای تولید سریع و ارزان برنامه برای ویندوز محسوب می شود. برای شرکت های بزرگ که برنامه های پایگاه داده ای رابطه ای متعددی در مین فریم ها، و برنامه های دسکتاپ متعددی وابسته به پایگاه داده های pc دارند، اکسس ابزارهایی برای پیونددادن داده های مین فریم و pc در یک برنامه واحد مبتنی بر ویندوز ارائه می دهد.

اکسس، می تواند به عنوان منبع مستقیم اطلاعات انتشار یافته در اینترنت یا وب عمل کند. از طریق صفحات دسترسی به داده که مستقیماً از اکسس ساخته می شوند، شبیه ساختن فرم برنامه کاربردی اکسس، می توانید برنامه کاربردی خود را روی اینترانت انتشار دهید. صفحات دسترسی به داده می توانند داده های ذخیره شده در اکسس و SQL Server را بازیابی و به روزرسانی کنند.

مایکروسافت اکسس 2003 حاوی قابلیت های جدید و پیشرفته ای برای صادر کردن و وارد کردن داده ها در قالب Xml، و اتصال مستقیم به منابع داده xml در سایت خدمات گروهی Sharepoint می باشد. می توانید داده ها یا زیرمجموعه ای از داده های ذخیره شده در اکسس یا SQL Server را به سرویس دهنده sharepoint صادر کنید و سپس این فایل ها را به برنامه اولیه خود پیوند دهید.

به طور خلاصه مراحل کلی طراحی یک برنامه کاربردی شامل موارد زیر می شود: • شناسایی و تحلیل وظایف • ایجاد نمودار گردشی از وظایف • شناسایی عناصر داده ای • سازماندهی داده ها • طراحی نمونه اولیه و واسط کاربر • ساختن برنامه کاربردی • آزمون، بازبینی و اصلاح • نگهداشت و پشتیبانی از برنامه کاربردی برگرفته از کتاب: مرجع جامع اکسس 2003، نوشته جان ویسکاس، انتشارات کانون نشر علوم و چرتکه چهار پروژه هدیه در این مجموعه در طراحی شامل موارد زیرست: - طراحی جداول - برقراری روابط - پرس و جوها - فرم های ورود داده و گزارش گیری - گزارشات (Report) - ماژولهای ساده کد ویژوال بیسیک برای اعمالی از جمله: باز و بستن فرم ها و اجرای پرس و جوها و گزارشات، خروج از برنامه پروژه برنامه حسابداری علاوه بر موارد مذکور، از کدهای وِیژوال بیسیک برای کنترل روند اجرا و کنترل خطا و کار با تاریخ و تبدیل تاریخ میلادی به شمسی با استفاده از فراخوانی توابع موجود در یک فایل اکتیو ایکس استفاده شده است و به شما در افزایش مهارت VBA در اکسس کمک خواهد کرد.

ماژول های کد همچنین شامل موارد زیر است :

- تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و نمایش آن بر روی فرم اصلی برنامه - نمایش پیغام های خطا به زبان فارسی. برای اینکار جدولی شامل پیام های خطا با همراه کدهای آنها در برنامه قرارداده شده و با روی دادن هر خطا با توجه به کد آن به رکورد مورد نظر رجوع کرده و پیام مرتبط با آن نمایش داده می شود.

- نمایش ماشین حساب با فراخوانی فایل اجرایی که در پروژه وجود دارد.

- کد غیر فعال کردن دکمه های فرمان فرم ها در زمان های مقتضی -رویه فعال کردن دکمه های مزبور

- کد محاسبه تعداد رکوردهای ذخیره شده جداول. این کار برای تخصیص شناسه به رکوردهای جدید صورت می گیرد تا از ایجاد شناسه های تکراری که فیلد کلیدی می باشند جلوگیری کند.

-رویه فعال و غیر فعال کردن کنترل های روی فرمها در زمان مقتضی

- رویه خالی کردن کنترل های کومبوباکس و تکست باکس برای ورود داده جدید.

- تابع باز نمودن محل فایل های پروژه اکسس

- رویه ایجاد فایل پشتیبان از داده های ذخیره شده د جداول - رویه بازنشانی داده های از روی فایل پشتیبان

- تابع خروجی گرفتن از پرس و جوها با فرمت اکسل توصیه می شود چنانچه در بکارگیری اکسس برای کار طراحی پایگاه داده و استفاده از VBA مبتدی هستید ابتدا کارتان را با پروژه های هدیه موجود در این مجموعه که ساده تر می باشد شروع کنید. پس از کسب اطلاعات کافی در مورد طراحی آنها می توانید به سراع پروژه اصلی رفته و با کار و مطالعه مهارت خود را افزایش دهید.

پیشنهاد می شود قبل از کار با پروژه اصلی در مورد هر موضوع مطالعه کنید و سپس به کار بر روی فایل بپردازید. مثلاً ابتدا در مورد اصول طراحی و قوانین طراحی پایگاه داده و همچنین نحوه طراحی جداول مطالعه کرده و سپس به فایل مراجعه کرده و به روی نحوه طراحی جداول آن تمرکز کنید.

هر زمان احساس نموید نیاز به مطالعه بیشتری برای درک کار انجام شده دارید قبل از ادامه کار به مطالعه بپردازید.