مشکل به اشتراک گذاری فایل اکسل

مشکل به اشتراک گذاری فایل اکسل

سوال :

فایل اکسلی در شبکه دارم که توسط share work book به اشتراک گذاشته شده ،به دلیل اینکه همزمان کاربران ازاین فایل استفاده می کنندپیغام conflict یا تداخل و تضاد می دهد وما قادر هستیم تنها یکی از تغییرات را ذخیره نماییم چگونه می توانیم در ان واحد هر تعداد کاربر با فایل کار نمایند؟

آموزش نحوه به اشتراک گذاشتن فایل اکسل در شبکه جهت استفاده همزمان کاربران

1- یک فولدر اشتراکی Share Folder می سازیم (یک فولدر معمولی ایجاد و بر روی آن کلیک راست می کنیم و Share with را انتخاب و افرادی را که می خواهیم این فایل را با آنها به اشتراک بگذاریم را مشخص و دکمه Share را می زنیم) بهتر است دسترسی های کاربران به این فولدر را نیز چک کنید

2- فایل اکسل را در درون این فولدر قرار داده و باز می نماییم

3- از سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب می کنیم.

4- انتخاب Allow Changes را تیک بزنید (مجوز اعمال تغییر توسط چند نفر داده می شود)

5- در سربرگ Advanced در صورت نیاز می توانیم تنظیماتی زیر را اعمال نماییم


بخش Track Changes
با تنظیم این گزینه می توانید از تغییرات انجام شده در تک تک سلولهای فایل با خبر شوید این اطلاعات به طور پیش فرض برای 30 روز نگهداری می شوند که قابل تغییر است. مثلاً فرض کنید که متوجه می شوید داده ای به اشتباه درج شده یا حذف شده است می توانیدبرای آن سلول از این ویژگی استفاده کرده و نام کاربری را که این عمل را انجام داده است مشاهده کنید.

با تنظیم انتخابهای Update Changes می توانیم نحوه نمایش آخرین تغییرات توسط کاربران دیگر را مشخص نماییم

با تنظیم انتخابهای Conficting Changes between users می توانیم نحوه عکس العمل اکسل در زمانیکه همزمان بر روی یک سلول تغییر ایجاد می نمایند را مشخص نماییم

درپایان دکمه ok جهت تایید را می زنیم

پاسخ :

شما باید گزینه The change being same win را از تب Advanced و قسمت Conflicting Changes between users را تیک بزنید. اما چون خودم تست نکردم فکر می کنم باز هم در درج و یا ویرایش اطلاعات یکی دو ثانیه باید بین دو کاربر اختلاف زمانی درنظر گرفته شود که برای کاربران بیشتر به نسبت این اختلاف را باید بیشتر در نظر بگیرید

پیشنهاد فارسی میتینگ :

بهتر است برای استفاده از چنین فایل هایی که در شبکه مورد استفاده قرار می گیرد از یک نرم افزار تحت شبکه (بسته به نوع کاربرد) مثلاً Crm یا ارتباط با مشتریان (تحت ویندوز یا وب) استفاده کرد.

مزایای استفاده از نرم افزار تحت شبکه :

1- دسترسی کاربران به اطلاعات (با محدودیت و یا بدون محدودیت)

2- ثبت اطلاعات بصورت نامحدود (به علت استفاده از بانکهای قدرتمند اطلاعاتی مثل SQL Server)

3- ذخیره فایل پشتیبانی از اطلاعات بصورت دستی و خودکار (مهمترین ویژگی)

4- امکان تهیه گزارشات مختلف

5- مدیریت اطلاعات توسط مدیر سیستم

و ...

اهمیت برگه استحکام بنا

مشکل به اشتراک گذاری فایل اکسل