مشكل به اشتراك گذاري فايل اكسل

مشكل به اشتراك گذاري فايل اكسل

سوال :

فايل اكسلي در شبكه دارم كه توسط share work book به اشتراك گذاشته شده ،به دليل اينكه همزمان كاربران ازاين فايل استفاده مي كنندپيغام conflict يا تداخل و تضاد مي دهد وما قادر هستيم تنها يكي از تغييرات را ذخيره نماييم چگونه مي توانيم در ان واحد هر تعداد كاربر با فايل كار نمايند؟

آموزش نحوه به اشتراك گذاشتن فايل اكسل در شبكه جهت استفاده همزمان كاربران

1- يك فولدر اشتراكي Share Folder مي سازيم (يك فولدر معمولي ايجاد و بر روي آن كليك راست مي كنيم و Share with را انتخاب و افرادي را كه مي خواهيم اين فايل را با آنها به اشتراك بگذاريم را مشخص و دكمه Share را مي زنيم) بهتر است دسترسي هاي كاربران به اين فولدر را نيز چك كنيد

2- فايل اكسل را در درون اين فولدر قرار داده و باز مي نماييم

3- از سربرگ Review گزينه Share Workbook را انتخاب مي كنيم.

4- انتخاب Allow Changes را تيك بزنيد (مجوز اعمال تغيير توسط چند نفر داده مي شود)

5- در سربرگ Advanced در صورت نياز مي توانيم تنظيماتي زير را اعمال نماييم


بخش Track Changes
با تنظيم اين گزينه مي توانيد از تغييرات انجام شده در تك تك سلولهاي فايل با خبر شويد اين اطلاعات به طور پيش فرض براي 30 روز نگهداري مي شوند كه قابل تغيير است. مثلاً فرض كنيد كه متوجه مي شويد داده اي به اشتباه درج شده يا حذف شده است مي توانيدبراي آن سلول از اين ويژگي استفاده كرده و نام كاربري را كه اين عمل را انجام داده است مشاهده كنيد.

با تنظيم انتخابهاي Update Changes مي توانيم نحوه نمايش آخرين تغييرات توسط كاربران ديگر را مشخص نماييم

با تنظيم انتخابهاي Conficting Changes between users مي توانيم نحوه عكس العمل اكسل در زمانيكه همزمان بر روي يك سلول تغيير ايجاد مي نمايند را مشخص نماييم

درپايان دكمه ok جهت تاييد را مي زنيم

پاسخ :

شما بايد گزينه The change being same win را از تب Advanced و قسمت Conflicting Changes between users را تيك بزنيد. اما چون خودم تست نكردم فكر مي كنم باز هم در درج و يا ويرايش اطلاعات يكي دو ثانيه بايد بين دو كاربر اختلاف زماني درنظر گرفته شود كه براي كاربران بيشتر به نسبت اين اختلاف را بايد بيشتر در نظر بگيريد

پيشنهاد فارسي ميتينگ :

بهتر است براي استفاده از چنين فايل هايي كه در شبكه مورد استفاده قرار مي گيرد از يك نرم افزار تحت شبكه (بسته به نوع كاربرد) مثلاً Crm يا ارتباط با مشتريان (تحت ويندوز يا وب) استفاده كرد.

مزاياي استفاده از نرم افزار تحت شبكه :

1- دسترسي كاربران به اطلاعات (با محدوديت و يا بدون محدوديت)

2- ثبت اطلاعات بصورت نامحدود (به علت استفاده از بانكهاي قدرتمند اطلاعاتي مثل SQL Server)

3- ذخيره فايل پشتيباني از اطلاعات بصورت دستي و خودكار (مهمترين ويژگي)

4- امكان تهيه گزارشات مختلف

5- مديريت اطلاعات توسط مدير سيستم

و ...

مشكل به اشتراك گذاري فايل اكسل